SAmAs HEALTH & SAFETY 2023 - Version 20.40 - Feature Update
SAmAs Updates sind kumulativ und beinhalten alle Features früherer Versionen!

Neue Textmarke für die private E-Mail-Adresse der Probanden
Die private E-Mail-Adresse der Probanden kann nun über eine Textmarke auf Dokumenten ausgegeben werden.

Hervorhebung ausgewählter und hinzugefügter Leistungen bei Einsatzzeiten
Zur Verbesserung der der Übersicht werden bei der Buchung von Einsatzzeitenerden ausgewählte und bereits hinzugefügte Leistungen durch eine transparent gelbe Markierung hervorgehoben.

Anpassung der Einstellung "Rechnung mit festem Präfix".
Für die Ausgabe von Rechnungsnummern kann in den Einstellungen ein festes Präfix im Zahlenformat definiert werden. Die fortlaufende Rechnungsnummer wird weiterhin automatisch vergeben.

Erweiterung der Textmarke bedenken_dauernd
Die Textmarke "bedenken_dauernd" kann in mehrfacher Anzahl in einer Dokumentenvorlage hinterlegt werden.

Anbindung der Maico Audiometer MA 25e, MA 27e, MA 28, MA 42
Der Start der Gerätesoftware "Maico Sessions" direkt aus der SAmAs HEALTH Befunddokumentation heraus wurde umgesetzt. Somit ist die Anbindung der Maico Audiometer MA 25e, MA 27e, MA 28, MA 42 möglich. Nach Abschluss eines Hörtests werden die Ergebniswerte und die PDF-Datei nach SAmAs übertragen und gespeichert.

Neue Einstellung "Keine Outlook Serientermin-Ausnahmen synchronisieren"
Outlook Serientermin-Ausnahmen entstehen, wenn einzelne Termine einer Terminserie in Outlook geändert oder geschoben werden. Mit einer neuen Einstellung „Keine Outlook Serientermin-Ausnahmen synchronisieren“ können Sie festlegen, ob Ausnahmen synchronisiert, oder ignoriert werden. Die neue Einstellung trägt zur Geschwindigkeitsoptimierung bei.

Textformat aus Outlook wird übernommen
Das in Outlook hinterlegte Textformat wird übernommen, wenn Sie aus SAmAs heraus eine E-Mail versenden.

Zeichenbegrenzung im Benutzertitel wurde erhöht
Die Anzahl der zulässigen Zeichen im Feld "Titel" beim Benutzer erhöht, sodass bis zu 50 Zeichen eingetragen werden können. Beispiel: Prof. Dr. med. Dr. rer. nat. Dipl.-Psych. (41 Zeichen)

Leistungsnachweis zeigt keine Assistenzstunden mehr an
Bei der Erstellung eines Leistungsnachweises werden die Assistenzstunden werden nicht mehr gesondert ausgegeben, sondern zur Gesamt-Einsatzzeit addiert.

Anpassung der Druckausgabe, wenn kein Folgetermin erforderlich ist
Ist bei der Beurteilung einer Untersuchung kein Folgetermin mehr erforderlich, wird im Dokument „n.n.“ für "für nicht notwendig", gem. AMR 6.3, statt eines leeren Eintrages ausgegeben.

Übergabe von Parametern bei einer Signatursoftware

Werden Signaturpads für rechtsverbindliche digitale Unterschriften in SAmAs HEALTH verwendet, können Parameter zur Programmdatei übergeben werden. Hintergrund dieser Anpassung ist die Verwendung spezieller Startparameter der Signatursoftware, um eine schnelle digitale Signierung an den gewünschten Stellen zu ermöglichen.

Schnellzugriff auf Probandendokumente im Befundbaum
In der Befunddokumentation (Befundbaum) wurde in der Registerkarte „Extras“ eine Schaltfläche für den direkten Zugang zu allen Probanden-Dokumente eingefügt.

Verbesserung beim Import von Vorsorge- und Untersuchungsterminen aus csv-Dateien

Es steht ein neues Importfeld "Art" zur Verfügung, der die entsprechende Zuweisung der Vorsorge-/Untersuchungsart erlaubt.

- Pflicht oder P
- Angebot oder A
- Wunsch oder W
- Prävention oder PRAE
- Eignung oder E

Nur in SAmAs SAmAs ENTERPRISE verfügbar

- Infotext zur Einstellung „Bestellnummer ausgeben als“
- Änderung des Ansprechpartners trotz EBE im Fertigungsauftrag möglich
- Änderung des Sachbearbeiters im Hauptvertrag über die Vertragsliste
- Anpassung der EBE-Kennzeichnung bei Fertigungsaufträgen
- Der NAV-Export aus dem Bilanzspeicher wurde um die Abteilung erweitert
- NAV-Export aus dem Bilanzspeicher erweitert um Abteilung
- Meldung ausblenden für das Setzen des EBE-Kennzeichens

Nur in SAmAs.one verfügbar

- LDT-Feldtabelle" für Standardtabellenübertragung
- Standardtabelle"Terminserientemplates"
- Standardtabelle "Nationalität"
- "Zahnmedizin" für Standardtabellenübertragung
- "Unterschriftenzusatz" für Standardtabellenübertragung
- Standardtabelle "Laufbahnen"
- "Anlässe" in Standardtabellenübertragung
- "Dienstgrade" für Standardtabellenübertragung
- "Kategorien" für Standardtabellenübertragung

SAmAs HEALTH & SAFETY 2023 - Version 20.30 - Feature Update
SAmAs Updates sind kumulativ und beinhalten alle Features früherer Versionen!

Steuerung der Ausgabe von Sammelbescheinigungen in der Ärztlichen Bescheinigung
Mit der Kennzeichnung „Nicht auf Sammelbescheinigung“, eine neue Einstellung bei den Untersuchungsarten in den Standardtabellen, kann die Ausgabe der Arbeitsmedizinischen Sammel-Bescheinigung für einzelne Untersuchungen unterbunden werden.

Paralleler Betrieb der Audiometer CAS 1000 und CAS 2001
Um an einem Arbeitsplatz sowohl das CAS 1000 als auch das CAS 2050 nutzen zu können, wurden SAmAs HEALTH und ENTERPRISE erweitert.

Performanceverbesserung bei der Laborwerteverschlüsselung
Die Laborwerteverschlüsselung ist optimiert worden. Dadurch konnte eine deutliche Verbesserung der Verarbeitungsgeschwindigkeit erreicht werden.

Nachträgliches Schützen von Dokumenten möglich
Dokumente, welche beim Arbeitgeber, Abteilung oder Proband hinterlegt wurden, können im Nachgang vor Veränderungen geschützt werden. Bei der nachträglichen Aktivierung des Dokumentenschutzes wird sicherheitshalber ein Bestätigungsmeldung eingeblendet.

Warnhinweis bei Mehrfachimpfungen in einem Termin
Wird bei einem Impftermin eine zweite Impfung durchgeführt, erscheint eine Warnhinweis, dass heute bereits eine Impfung durchgeführt wurde. Der Hinweis bietet an die Impfung durchzuführen, oder den Vorgang abzubrechen.

Pulston wird als Information übertragen (für Maico MA33)
Nach der Durchführung eines Audiogramms mit dem Audiometer Maico MA33 wird in SAmAs HEALTH auch Information übertragen, dass es sich um einen Pulstontest gehandelt hat.

Unfallaufnahme wurde um "tödlich" erweitert
Der Termin "Unfall" wurde in der Registerkarte "Unfallaufnahme" um den Punkt "tödlich" als Checkbox ergänzt. Parallel steht eine neue Dokumenten-Textmarke für "tödlich" zur Verfügung.

Lärm 1, Anamnesefrage (8) zur „subjektiven Hörminderung“ wurde entfernt
Diese Änderung hat nur Auswirkungen bei der Neuerfassung von Lärm 1 Untersuchungen. Bestandsdaten bleiben erhalten.

Anzeige "gedruckt" in der Listenansicht für Dokumente
In der Dokumentenansicht für Arbeitgeber, Abteilung und Probanden wird eine neue Spalte mit der Bezeichnung "gedruckt" angezeigt. Sobald ein Dokument mindestens einmal ausgedruckt wurde, wird ein Icon mit einem Druckersymbol angezeigt.

Einträge im Labor mit Ergebniswerten „JA oder NEIN“ können entfernt werden
Zur Korrektur einer JA/NEIN-Eingabe eines Laborwertes kann der Wert über eine Schaltfläche „0“ wieder entfernt werden.

Erweiterung des Excel-Exports in Statistiken / Abfragen
Der bestehende Excel-Export wurde, um eine einstellbare Zeichensatzcodierung und die Option Spaltenüberschriften auszublenden, erweitert.

Codierung:
Die standardmäßig vorgewählte Codierung ist Unicode. Auswählbar sind noch Unicode (UTF-32) und Unicode (UTF-8).

Keine Überschriften im CSV-Format:
Ist die Kennzeichnung "keine Überschriften im CSV-Format" aktiviert, so werden die Überschriften der Abfrage nicht nach Excel exportiert:

Speichern:
Die vorherige Exportfunktion ist jetzt in eine Speicherfunktion umgewandelt worden. Die Datei kann nun direkt im Export-Pfad gespeichert werden, ohne dass diese vorher aufgerufen werden muss. Nach Bestätigung des Speicherns erscheint eine Nachfrage, ob die Ausgabe in Excel geöffnet werden soll.

Rücknahme „Verbuchen“ entfernt Einsatzzeiten aus zeitäquivalenten Verträgen
Bei der Rücknahme einer Verbuchung werden Einsatzzeiten entfernt, welche auf Grund eines zeitäquivalentes Einsatzzeitenvertrages entstanden sind. Alle anderen Einsatzzeiten bleiben davon unberührt.
Anmerkung: Diese Änderung hat nur Auswirkungen auf Verträge mit der Kennzeichnung "Zeitäquivalent".

Das Bescheinigungsdatum wird bei Schnellbeurteilungen übernommen
Wird bei der Durchführung einer Schnellbeurteilung von mehreren Untersuchungen das Bescheinigungsdatum angepasst, dann wird das Bescheinigungsdatum nun auch für alle anderen Untersuchungen der Schnellbeurteilung hinterlegt.

Menü „Ärztliche Bescheinigungen und Dokumente“ mit erweiterter Anschrift
Die Druckfunktion im Menü „Ärztliche Bescheinigungen und Dokumente“ wurde in der Auswahlbox "AnschriftenArt" um die Option "Proband Firma" erweitert.
In der Dokumentenausgabe erzeugt die Option „Proband Firma“ eine Anschrift, die an den Probanden mit den Adressdaten seines Arbeitgebers gerichtet ist.
Zusätzlich wurden die Namen der bereits vorhandenen Optionen einheitlich an die Druckoptionen angepasst.

Die Terminart "Ärztliche Beratung EZ" (Einsatzzeit) als Serientermin
Die Terminart "Ärztliche Beratung EZ" kann jetzt als Serientermin angelegt werden. Für die Konfiguration des Serientermins stehen die gleichen Optionen zur Verfügung wie für die Terminart „Ärztliche Beratung“.

ENTERPRISE / ENTERPRISE hybrid / SAmAs.one / sOne

- Anpassung der Einstellung "Angebote & Rechnungen physikalisch in der SifaBilderSQL ablegen"
- Erweiterung der Standardtabelle Ressourcen um Zeitvorgabe und Terminserientemplate
- Neue Einstellung "Feld 'Bestellnummer' ausgeben als"
- Leistungskataloge exklusiveren
- Standardtabelle "Berufe" in der Standardtabellenübertragung
- Laborgrenzwertschlüssel Export ergänzt um die Laborgrenzwerte
- Vermerk von Auftragssachbearbeiter und Koordinator in der Vertragsliste

SAmAs HEALTH & SAFETY 2023 - Version 20.20 -  Feature Update
SAmAs Updates sind kumulativ und beinhalten alle Features früherer Versionen!

Bei der Rück-Umwandlung einer Termin-Reservierung bleibt die eigene Ressource erhalten
Eine Termin-Reservierung in der Tagesliste kann in ein Ereignis, zum Beispiel eine Untersuchung, umgewandelt werden. Dabei werden u. U. weitere Ressourcen und Verträge gebucht. Wird eine solche Umwandlung einer Reservierung rückgängig gemacht, werden alle zugehörigen Ressourcen und Verträge mit Ausnahme der Ressource des Erstellers entfernt. Damit wird eine Termin-Reservierung wieder in den exakten Ausgangszustand umgewandelt.

Anpassung der Einstellung "Beim Öffnen der Ressourcenplanung automatisch synchronisieren"
Das Verhalten der Einstellung beim Öffnen der Ressourcenplanung wurde weiter optimiert. Ist die Einstellung der automatischen Synchronisierung beim Öffnen der Ressourcenplanung gesetzt, werden automatisch nur die ausgewählten Ressourcen aktualisiert. Darüber hinaus werden beim Wechsel des Datums über den Kalender und auch beim erneuten Aufruf der Ressourcenplanung Termine angezeigt, die außerhalb des Synchronisationszeitraums lagen.

ENTERPRISE / ENTERPRISE hybrid / SAmAs.one / sOne

- Neues Modul Impfungen in der sPlattform
- Neue Spalte "Seitenumbruch" in der Befundstruktur
- Neue Option zur Konfiguration der Online-Hilfe
- Standardkonfiguration bei Definition Ausgabeformat "Druck Ergebnisbewertung"

SAmAs HEALTH & SAFETY 2023 - Version 20.10 -  Feature Update
SAmAs Updates sind kumulativ und beinhalten alle Features früherer Versionen!

Labore können als "inaktiv" gekennzeichnet werden
Die Standardtabelle „Labore“ wurde um das Kennzeichen "inaktiv" erweitert. In der Menüleiste kann über die Schaltfläche "Inaktive ausblenden" die Anzeige der Labore gefiltert werden, so dass inaktive gekennzeichnete Labore ausgeblendet werden.

Einstellung zur Verbesserung der Ansicht und des Ladens bei großen Abteilungsstrukturen
Über eine neue Einstellung kann das Laden und damit die Anzeige von komplexen Abteilungsstrukturen verbessert werden. Wir die neue Einstellung „Abteilungsstruktur minimieren“ gesetzt, wird der Abteilungsstrukturbaum beim Start minimiert mit der ersten Ebene angezeigt. Erst beim Klicken auf Plus ("+") werden die tieferen Ebenen dargestellt.

Übernahme des Datums „geplant“ im Tageslisteeintrag in den Impf- und Kontrolltermin
Das geplant-Datum aus dem Tageslisteneintrag (TGL) wird als Vorschlag in den Impf- und Kontrolltermin übernommen.

QR-Code im Tageslisteneintrag mit Link zu sHealthy für Mitarbeiter
sHealthy für Mitarbeiter ist eine optionale Web-Applikation für SAmAs Produkte. In der SAmAs HEALTH Tagesliste (TGL) kann für den Probanden ein QR-Code mit einem direkten Link zur Web-Applikation erzeugt werden. Der Link kann über den QR-Code kann mit einem Tablet oder Smartphone aufgerufen werden. Im Kontext von SAmAs HEALTH lassen sich Anamnesefragebögen mit dem Interview-Designer erstellen und mit der Befunddokumentation verknüpfen.

Optimierung beim Prüfen von zugewiesenen Unterweisungen und Schulungen in Abteilungen
Die Prüfung von Terminüberwachungen bei Unterweisungen und Schulungen, die Abteilungsknoten zugewiesen sind, konnte deutlich verbessert werden.

Passwortrichtlinien sind für sSafety Web
Für die optionale Web-Applikation „sSafety Web“ können Passwortrichtlinien festgelegt werden. Ein sicheres Passwort, alphanummerische Zeichen, Sonderzeichen, Groß-/Kleinschreibung können erzwungen werden. Die Gültigkeitsdauer und die Mindestlänge sind frei einstellbar.

Bearbeitung der Einsatzzeit
Das nachträgliche Bearbeiten einer Leistung, welche bei der Buchung einer Einsatzzeit im Tageslisteneintrag erfasst wurde, ist nicht mehr möglich, damit die Sicherheit der Dokumentation verbessert wird.

ENTERPRISE / ENTERPRISE hybrid

- Provisionsabrechnung verfügbar
- Neue Dokumentarten für die Provision verfügbar
- Exklusivierung von Provisionsmodellen
- Exklusivierung von Terminserientemplates
- Laborgrenzwertschlüssel wurden um die Untersuchungsart erweitert
- Fertigungsauftragsliste merkt sich die letzte Mitarbeiterfilterung
- Berechtigungen für Dokumentkategorien
- Anpassung der MwSt-Ausgabe bei "Leistungsarten zusammenfassen"
- Recht "Untersuchung zur Sondergenehmigung anlegen" bei Ausprägungen verfügbar
- Standardtabelle Beurteilung - Konfiguration Textmarken
- Neue Benutzerberechtigung "Mandantenweite Probandenrecherche"
- Neue Spalte "Standard" in Standardtabelle Nationalität

SAmAs HEALTH & SAFETY 2023 - Version 20.00 - Jahresversion und Feature Update
SAmAs Updates sind kumulativ und beinhalten alle Features früherer Versionen!

Erweiterung "Aktenversand" um das Datumsfeld "Vorgemerkt am"
Der Aktenversand in SAmAs HEALTH ermöglicht das Generieren von einmaligen Kennnummern für Probanden, die zur Erstellung von Barcodes und den Versand von analogen Akten an Scan-Dienstleister benötigt werden. Das neue Feld „Vorgemerkt am“ stempelt das aktuelle Erstelldatum und zeigt dieses im Aktenversand an. In der Maske für den Aktenimport kann nach den Felden „Proband“, „Versanddatum“, “Rückgabedatum“, „Kennnummer“ und „Vorgemerkt am“ sortiert werden.

Neues Auswahlmenü beim Öffnen der Rechnungsliste in "Abzurechnende Verträge"
Der Button zur Verknüpfung der Rechnungsliste aus der Übersicht der abzurechnenden Verträge enthält jetzt ein Auswahlmenü. Es kann jetzt die Rechnungsliste mit oder ohne Filterung auf den zuletzt verwendeten Arbeitgeber angezeigt werden.

Anpassung der Bezugsgrenzwerte und Hörverlustsummen beim Hörtest

• Berechnung der Bezugsgrenzwerte geschlechtsabhängig gemäß den aktuellen Vorgaben.

• Berechnung der Hörverlustsumme geschlechtsabhängig gemäß den aktuellen Vorgaben.

Die Umsetzung erfolgte auch rückwirkend auf die Versionen 19.0.x / 19.10.x / 19.20.x / 19.30.x sowie 19.40.x.

Neue Suchfunktion in den Standardtabellen
In den Standardtabellen wurde ein zentrales Suchfeld integriert. Die Suche wird nach der Eingabe des Suchbegriffs mit „Enter“ oder dem „Suchsymbol“ gestartet. Die Anzeige springt automatisch auf den ersten Treffer. Über das Suchsymbol können die Standardtabellen auf weitre Treffer untersucht werden.

Neue Suchfunktion in den Einstellungen
In der Maske „Einstellungen“ wurde jeder Einstellungsbereich mit einer Suche ausgestattet. Bei der Suche in den Einstellungen werden alle Treffer angezeigt, andere Elemente werden ausgeblendet. Die vereinfacht das Auffinden der der gesuchten Einstellungsmöglichkeiten.
Spezialelemente, wie beispielsweise Farbelemente für die Tagesliste, werden bei der Suche ignoriert.

Anzeige des Datenschutzstatus der Probanden in der Tagesliste
Der Datenschutzstatus der Probanden kann jetzt auch in der Tagesliste angezeigt werden. Damit stehen nun 35 verschiedene Felder, die zur Anzeige gebracht werden können, einstellbar zur Verfügung. Die Reihenfolge der Felder kann durch einfaches Verschieben verändert werden.

Erweiterung der Laborkonfiguration um LANR für GDT/LDT-Export
Im Standard wird bei einer Laborkonfiguration die LANR des Benutzers vorausgewählt, wenn ein Labor konfiguriert wird. Je nach Konfiguration des Labors wird bei der Erstellung der Übergangsdatei die LANR des Benutzers oder die Arbeitgebernummer mit übergeben.

Optionale Leistungen ohne GOÄ-Ziffern hinzufügen
In einem Untersuchungsauftrag aus der Tagesliste oder Ressourcenplanung können jetzt mehrere optionalen Leistungen mit leeren GOÄ-Kennziffern hinzugefügt werden, auch wenn bereits andere Leistungen ohne GOÄ-Kennziffer vorhanden sind.

SAmAs HEALTH & SAFETY 2022 - Version 19.30 - Feature Update
SAmAs Updates sind kumulativ und beinhalten alle Features früherer Versionen!

Auswahl Nuvaxovid für EU-Impfzertifikat
Für das Erstellen der Impfzertifikate wird dem Anwender eine Frage nach dem Start der Impfserie beantworten. Diese ist ausschlaggebend für die Impfserie auf dem Zertifikat. Der Impfstoff "Nuvaxovid" wurde ergänzt.

Automatische Mahnstufe
Wird aus der Rechnungsliste, oder aus der Rechnung heraus eine Mahnung erzeugt, wird die Mahnstufe automatisch hochgezählt.

Erweiterung des Exports von Benutzerberechtigungen
Der Export von Benutzerberechtigungen wurde um die folgende Infotypen erweitert:

• Nein
• Lesen
• Voll

In der Ausgabe enthält die Liste die entsprechende Erklärung zu den jeweiligen Berechtigungen und Infotypen.

Neue Löschfunktionen für Serientermine
Um das Löschen von Serienterminen zu erleichtern, wurden zwei neue Schaltflächen mit den Bezeichnungen "Serie löschen" und "Serienelemente ab hier löschen" hinzugefügt.

Neue Spalte "Rest" im Soll-Ist-Stundenvergleich
Der Soll-Ist-Stundenvergleich in der der Statistik wurde um die neue Spalte "Rest" erweitert. Es wird der offene Rest-Wert der Einsatzzeiten in Stunden angezeigt.

Hinweismeldung, wenn "Inaktive ausblenden" in Standardtabellen
Beim Aufruf verschiedener Standardtabellen wird eine Hinweismeldung anzeigt, wenn die Option "Inaktive ausblenden" gesetzt ist.

Untersuchungen

• Ausprägungen
• Untersuchungsarten

Arbeitsmedizin

• Dokumentenvorlagen

Arbeitssicherheit

• Dokumentenvorlagen

Sozialberatung

• Dokumentenvorlagen

Psychologie

• Dokumentenvorlagen

Mehrfachlöschung von Schutzmaßnahmen in Gefährdungsbeurteilung
Mehrere Schutzmaßnahmen können jetzt zur Löschung markiert und entfernt werden.

Info-Text zur Einstellung "Maßnahmen aktiv schalten"
In den erweiterten Einstellungen kann die Option für den Tageslisteneintrag „Maßnahmen aktiv schalten" gesetzt werden. Zur Erläuterung wurde nachfolgender Info-Text hinzugefügt. „Für das Aktivschalten einer Untersuchung/Impfung muss ein Leistungskatalog beim Arbeitgeber hinterlegt sein.“

Filterung von Dokumenten beim Probanden
Die Ansicht der Probandendokumente wurde um folgende Filterfunktionen erweitert. Der Filterbutton zeigt dem Benutzer durch eine Farbanzeige in Orange an, dass Filtereinstellungen aktiv sind.

• Dokumentenkategorie (Dropdown-Menü)
• Dokumentenart (Dropdown-Menü)
• Bearbeiter (Dropdown-Menü)
• Vorlage (Freitextfeld)

Neue Berechtigung für die Dokumentenbereitstellung
Eine neue Berechtigung, welche die Ablage von Dokumenten im Bereich Web erlaubt/einschränkt. ist bereitgestellt worden.
Weiter Informationen finden Sie im Supportportal unter: https://support.samas.de/support/solutions/articles/101000429855

Neue Textmarke "Leistungsdatum" für Rechnungen
In der Programmversion 19.20 wurde das Feld „Leistungsdatum“ hinzugefügt. Die Textmarke steht nun die Dokumentenerstellung bereit.

Mehrfachauswahl für Audiometer
Werden bei den technischen Untersuchungsgeräten mehre Audiometer angelegt, werden diese bei der Befunderhebung als Auswahl angeboten.

Eindeutige Info bei beendeter Terminverfolgung
Wurde die Terminverfolgung bei einer Untersuchung beendet, so wird in der Spalte „Termin“ jetzt "Terminverfolgung beendet" statt „kein Termin“ angezeigt.

Erweiterung des Aktenexport
Der Export medizinischer Befunde wurde erweitert um:

• Untersuchungskartei
• Eignungskartei
• Impfbuch
• Abteilungsbezogener Export

Korrekte Bezeichnung von Gefahrstoffen
Die Bezeichnung "Stoffe" in der Unternehmensstruktur des FullClients wurde umbenannt in die Bezeichnung "Gefahrstoffe". Für die Masken der Schaltfläche "Gefahrstoffe" wurden Texte und Grafiken angepasst.
Die korrekten Bezeichnungen habe auch Einzug in den Standardtabellen erhalten.

Anpassung Berechtigung PB (Probanden/Mitarbeiter)
Der Zugriff auf Probanden wird kann an verschiedenen Stellen im System unterbunden werden. Wenn Benutzer keinen Zugriff auf Probanden/Mitarbeiter-Informationen haben, wird ein Hinweisfenster aufgrund fehlender Berechtigung angezeigt.

Typ der Befundart wird bei der Generierung von Laborwerten korrekt übergeben
Bei der automatischen Generierung der Laborwerte über die GDT-Datei in der Standardtabelle "Laborwerte" wird der Typ der Befundart korrekt zugeordnet und die generierten Daten angezeigt.
Über das Dropdown „Laborwerte für“ können die unterschiedlichen Befundarten gefiltert werden.

Einstellung einer Kategorie für Probanden-Uploads

Das Hochladen von Dokumenten ist dem Probanden mit der Web-Applikation „sHealthy“ möglich. In den Einstellungen kann für hochgeladene Dokumente eine Kategorie voreingestellt werden.

SAmAs HEALTH & SAFETY 2022 - Version 19.20 - Feature Update
SAmAs Updates sind kumulativ und beinhalten alle Features früherer Versionen!

Schaltfläche (Button) "Protokoll" in allen Terminarten verfügbar
Alle Änderungen eines Tageslisteneintrages werden protokolliert. Das Änderungsprotokoll kann direkt im Tageslisteneintrag über eine Schaltfläche (Button) eingesehen werden.
In folgenden Terminarten wurde die Schaltfläche Protokoll ergänzt:

• Arbeitssicherheit
• Arbeitssicherheit Einsatzzeit
• Arbeitsschutzausschuss
• Begehung
• Gefährdungsbeurteilung
• Unterweisung
• Schulung
• Gefahrstofffreigabe
• Arbeitsmittelprüfung
• Reisezeit

Erweiterung der Liste "Prüfungstermine" um Inventarnummer, Typ und Seriennummer
In der Liste der Prüftermine sind drei zusätzliche Spalten für einzelne Arbeitsmittel hinzugefügt worden:

• Inventarnummer
• Seriennummer 
• Typ

Die Informationen aus dem zugehörigen Arbeitsmittel werden in der Liste der Prüfungstermine angezeigt.

Schutz vor Löschung bereits verwendeter Schutzmaßnahmen
Bei dem Versuch eine Schutzmaßnahme aus den Konfigurationstabellen (Standardtabellen) zu löschen, erscheint ein Hinweisfenster, wenn die Schutzmaßnahme bereits verwendete wurde. Die Löschung wird dann unterbunden.

Adressfeld "Land" in weiteren Bereichen verfügbar
An folgenden Stellen wurde das "Feld" Land als Dropdown eingefügt:

• Abteilung
• Benutzer
• Zentrum

Auswahl Nuvaxovid zur Erstellung des EU-Impfzertifikates
Die Abfrage zur Erstellung eines EU-Impfzertifikates wurde um den Proteinimpfstoff Nuvaxovid (Novavax) erweitert.

Anpassung Berechtigung zur Anzeige der Notiz im Probandenstammblatt
Die Berechtigung greift jetzt auch bei einer Kombilizenz HEALTH & SAFETY mit dem Benutzerfunktionsbereich Arbeitssicherheit. Hier kann die Notiz im Probandenstammblatt ein- und ausgeblendet werden.

Neue Funktion und Schaltfläche für "Alle Schulungen" beim Mitarbeiter
In den Mitarbeiterstammdaten ist eine neue Funktion zur Anzeige aller Schulungen programmiert worden. Dabei ist die Anzeige arbeitgeberübergreifend, so dass auch Schulungen früherer Arbeitgeber angezeigt werden können.

Statusdialog beim Upload und Löschen von bereitgestellten Dokumenten (sHealthy)
Bei der Bereitstellung und beim Löschen von Dokumenten für Probanden auf die "Arbeitsmedizinische Plattform EnVita.one" wird ein Statusdialog mit einer Fortschrittsanzeige eingeblendet.
(Anm.: EnVita.one CONNECT erforderlich)

Arbeitgeberstammdaten wurden um Steuernummer und Handelsregisternummer erweitert
Die neuen Felder Steuernummer und Handelsregisternummer in der Registerkarte Stammdaten.

Änderungen der Ansprechpartnerrolle an den Ansprechpartner übertragen
Bei Änderungen von Berechtigungen in einer Ansprechpartnerrolle, werden diese Änderungen direkt nach dem Speichern, bei allen Ansprechpartnern aktualisiert, die der Rolle zugeordnet sind.

Funktion "Inaktive ausblenden" für weitere Standardtabellen implementiert
Nachfolgende Standardtabellen wurden um die Funktion "Inaktive ausblenden" erweitert:

• Allgemein
  • Dienstgrade
• Befunde
  • Eigene Diagnosen/Kapitel
  • Eigene Diagnosen/Gruppen
  • Eigene Diagnosen/Diagnosen
  • Werteliste/Werte
  • Befundstruktur
  • Jetzige Beschwerden
• Impfungen
  • Impfprogramme
  • Impfstoffe
• Abrechnung
  • Gründe für Gutschriften

Leistungsart wird im Vertrag vollständig angezeigt
Die Beschreibung einer Leistungsart wurde, wenn die Bezeichnung zu lang war, im Vertrag nicht vollständig angezeigt. Bleibt man nun mit dem Mauszeiger über dem Eintrag der Leistungsart, öffnet sich ein Tooltip, der den vollständigen Namen korrekt und vollständig ausgibt.

Filterung nach Dokumentenkategorie möglich
In den Konfigurationstabellen (Standardtabellen) können Kategorien für Dokumente angelegt werden. Die Filtermöglichkeiten in der Dokumentenliste wurden ergänzt und Verknüpfungen ermöglicht.

Die Filtereinstellungen bleiben beim Verlassen der Liste erhalten.

Neues Feld "Leistungsdatum" in Rechnung
Die Rechnung wurde um ein weiteres Feld mit der Bezeichnung "Leistungsdatum" erweitert. Initial wird immer das Rechnungsdatum gesetzt. Das Feld kann beliebig angepasst werden.

Erweiterung der Einstellung "Manuelles Laden der Listen aktivieren"
Die Einstellung für das initiale Laden der Tagesliste in der Ansicht "Allzeit" kann bestimmt werden. Somit ist eine Ausgabe der Information entweder sofort beim Aufruf oder erst bei der der aktiven Bestätigung des Suchfeldes möglich.

ENTERPRISE

Anzeige der Bankverbindung im Mandanten
Es gibt neue Eingabefelder für Kontodaten für die Debitorenrechnungen unter der Registerkarte: Einstellungen beim Mandanten.
Es gibt eine neue Zwischenüberschrift für die Kreditorenrechnungen unter der Registerkarte: Stammdaten beim Arbeitgeber.

SAmAs HEALTH & SAFETY 2022 - Version 19.10 - Feature Update
SAmAs Updates sind kumulativ und beinhalten alle Features früherer Versionen!

Erfassung von weiteren Telefonnummern
Die Stammblätter für Zentrum, Arbeitgeber, Abteilung, Proband, Ansprechpartner und Adresse wurden um die Schaltfläche "weitere Telefonnummern" erweitert.

Neue Registerkarte "Kategorien" im Probandenstammblatt
Das Probandenstammblatt wurde um eine weitere Registerkarte Kategorien erweitert. Vor Version 19.10 befanden sich die Probandenkategorien innerhalb der Registerkarte "Sonstiges".

Verschieben von Terminserien
Bei einem Termin-Ticket, welches als Serientermin erstellt wurde, haben Sie die Möglichkeit die Serie von einem Tag auf einen anderen Tag zu verschieben. Hierfür wird die neue Schaltfläche "Termintickets dieses Tages verschieben" genutzt.

Anpassung der Zuständigkeit von Serienterminen
Bei Termin-Tickets, welche durch eine Terminserie erstellt wurden, ist eine neue Schaltfläche mit der Bezeichnung "Terminzuständigkeit ändern" implementiert worden.

Ausgabe von Befundberichten mit Zentrumsinformationen
Bei der Ausgabe von Befundberichten in der Stapelverarbeitung können jetzt die vollständigen Zentrumsinformationen ausgegeben werden. Alle Textmarken wurden ergänzt.

Zuweisung vom Impfprogramm zu Terminserientemplates
Bei Terminserientemplates können Sie in der Spalte "Tageslistenart" den Typ "Impfung" auswählen. Damit haben Sie die Möglichkeit, einer Terminserie auch Impfprogramme zuzuweisen.

Ressourcenwechsel bei Termin-Ticket-Serien
Das Verschieben von Serienterminen in eine andere Ressource wurde ermöglicht.

Neue Sortierung/Gruppierung der Labor und Geräteeinstellungen
Die Kategorie "Labordaten (LDT/GDT)" der erweiterten Einstellungen wurde umbenannt in "Labor (LDT) / Geräte (GDT)". Darüber hinaus wurden die Einstellungen in die drei Bereiche Labor (LDT), Labor-Auftragsnummer und Geräte (GDT) unterteilt.

Druckfunktion für Probandendokumente
Beim Öffnen der Probandendokumente über das Kurzwahlmenü   steht die Druckfunktion jetzt auch für bereits erstellt Dokument zur Verfügung. (Weitere Informationen zur Funktionalität entnehmen Sie dem Artikel Druckfunktion bei Arbeitgeber- und Probandendokumenten).

Anpassung der nächsten Unterweisungstermins, wenn das Prüfungsdatum verändert wird
Wird im Rahmen der Durchführung einer Unterweisung das Prüfungsdatum geändert, so erscheint jetzt ein Hinweis, dass das Datum für das Feld "Nächste Unterweisung in: (Monat/Jahr)" neu berechnet wird.

Kopierfunktion in Ressourcenplanung
Ganze Muster von Termin-Tickets und Termin-Reservierungen können von einer Ressource in eine andere Ressource kopiert werden. Bislang war nur das Kopieren von einzelnen Terminen möglich.

Umbenennung der E-Mail-Vorlage "WebClient Terminbestätigung"
Die E-Mailvorlage "WebClient Terminbestätigung" wurde zur Verdeutlichung, in welchem Produkt diese genutzt werden kann, umbenannt in "WebClient Terminbestätigung (sSafety Web basic)".

Schaltfläche "Bereitstellen" von Dokumenten
Die Schaltfläche zur Freigabe von Dokumenten zu sHealthy wurde umbenannt in "Bereitstellen". Infos zur Funktionalität können Sie folgendem Artikel entnehmen: Ärztliche Bescheinigungen versenden.

Neue Einstellung 'Verzögerter PDF-Import für technische Untersuchungsgeräte'
Bei manchen technischen Untersuchungsgeräten wird ein zur Untersuchung erstelltes PDF-Dokument erst zeitverzögert von der Gerätesoftware erstellt und abgelegt. Für diesen Fall ist eine weitere Einstellung hinzugekommen, welche auf die Ablage des PDF-Dokuments von der Gerätesoftware wartet und anschließend im entsprechenden Befundeintrag ablegt.

Amsler Werte pro Auge unterscheiden - Oculus Binoptometer 4P
Wenn das Gerät "Binoptometer 4P" die Messwerte für Amsler pro Auge übermittelt, kann dies in der Registerkarte "Werte" des Sehtests dargestellt werden.
Voraussetzung dafür ist, dass die entsprechenden Laborwerte inkl. GDT-Namen in den Standardtabellen vorhanden sind.

Beachtung der Zentrumszuweisung der Benutzer bei Rahmenvertragsmitgliedern (ENTERPRISE)
Durch die Aktivierung der erweiterten Einstellung "Rahmenvertragsmitglieder an Liste der abzurechnenden Tageslisteneinträge" können SAmAs-Benutzer Zugriff auf Termine erhalten, welche nicht Ihrer Zentrumszugehörigkeit entsprechen.
(Siehe auch Artikel Rahmenvertragsmitglieder an 'Liste der abzurechnenden Tageslisteneinträge übergeben).

Zuweisung von Untersuchungen bei Importart "Termin-Tickets"
Wenn Sie die Funktionalität zum Import von Termin-Tickets nutzen (siehe Artikel Neue Importart Termin-Tickets), werden nun die dem Terminserientemplate hinterlegten Untersuchungen dem Probanden zugewiesen.
Weitere Informationen zum Hinterlegen von Untersuchungen zu einem Terminserientemplate können Sie dem Artikel Terminserientemplates um Untersuchung erweitert entnehmen.

Neue Textmarke "Beurteilungszusatz"
Anhand einer neuen Textmarke, können Sie den hinterlegten Beurteilungszusatz auf der ärztlichen Bescheinigung ausgeben lassen. Den Beurteilungszusatz können Sie bei der Beurteilung über ein Auswahlmenü hinterlegen. Die dort angezeigten Werte, werden der Standardtabelle Untersuchungszusätze, entnommen.

Erhöhung der Zeichenanzahl im Feld "Beruf (Ergänzung)"
In dem Feld "Beruf (Ergänzung)" des Probandenstammblattes wurde die Zahl der maximal eingebbaren Zeichen von 120 auf 255 Zeichen erhöht.

Neue Textmarke für das Kennzeichen "Optiert zu Divers"
Mit einer neuen Textmarke, können Sie die Kennzeichnung "Optiert zu Divers" aus dem Probandenstammblatt, auf einer Dokumentenvorlage hinterlegen.

Warnmeldung bei Änderung einer Gefährdungsbeurteilung zugewiesenen Schutzmaßnahme
Da sich eine Veränderung der Schutzmaßnahme im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung über alle Profile hinweg verändert, wurde eine entsprechende Hinweismeldung implementiert. Vor dem Bearbeiten einer Schutzmaßnahme, erscheint nun ein entsprechendes Hinweisfenster, welches vor der Bearbeitung mit "Ja" bestätigt werden muss.

Arbeitgeber- und Abteilungswechsel gesperrt bei bestehenden Protokollen
Existieren zu einem Termin Protokolle, so können weder der Arbeitgeber noch die Abteilung im Termin geändert werden. Es wird eine Hinweismeldung angezeigt.

Merken der Kennzeichnung "Testhinweis mit Zeilenumbruch"
Sobald Sie im Befundbaum einen Eintrag "LDT-Labordaten" öffnen und das Kennzeichen "Testhinweis mit Zeilenumbruch" setzen, bleibt die Einstellung für alle Laboraufträge erhalten.

Auswahl der Zeichencodierung für den Datenimport"
Innerhalb des Importfilters haben Sie nun die Möglichkeit, die Import-Code-Page zu hinterlegen. Im Standard ist "1252: Westeuropäisch (Windows)" eingestellt.

Neue Spalte 'Leistungsart' in Rechnung" (ENTERPRISE)
Wenn Sie eine Rechnung öffnen, wird Ihnen jetzt eine neue Spalte mit der Bezeichnung "Leistungsart" angezeigt. Anm.: Die Zuordnung einer Leistungsart war bisher nur im seitlichen Bereich "Rechnungspositionen" der Rechnung sichtbar.

Rechnungsvorlage für Verträge mit Funktionsbereich Arbeitssicherheit, Sozialberatung und Psychologie
Bei Verträgen mit den Funktionsbereichen Arbeitssicherheit, Sozialberatung und Psychologie, wird die dort hinterlegte Rechnungsvorlage nun an die Rechnungserstellung weitergeleitet.

Neue Textmarke "Unterweiser" für Unterweisungsnachweise
Für die Terminart Unterweisung, wurde für das Feld "Unterweisung durchgeführt von: (Unterweiser)" eine neue Textmarke implementiert. Die neue Textmarke kann beim Unterweisungsnachweis ausgegeben werden.

Neue Standardtabelle BGF (Betriebliche Gesundheitsförderung)
Eine neue Standardtabelle mit der Bezeichnung "BGF", befindet sich im Hauptbereich "Arbeitsmedizin". Hier können Sie, analog zu Schulungen, gewünschte Bezeichnung und Fristen für die Maßnahmen der Gesundheitsförderung hinterlegen.

Prüfung bei "Termin absagen" auf Einsatzzeiten und Protokolle
Die bereits vorhandene Funktion "Termin absagen" wurde erweitert. (siehe auch Artikel Termin absagen bei Termin-Ticket und Termin-Reservierung möglich).
Bei der Absage eines Termins, wird überprüft ob Einsatzzeiten und/oder Protokolleinträge vorhanden sind. Es werden verschiedene Hinweismeldungen angezeigt, wenn bereits Protokolle und/oder Einsatzzeiten hinterlegt wurden.

Neue PLZ-Konfiguration "Offenes Format"
Durch die neue Postleitzahlkonfiguration "Offenes Format", können div. andere weltweite Postleitzahlenformate abgebildet werden. (Beispiel: Russland = numerisch, 6-stellig)

Neue Spalte 'Einheit' in Maßnahmenzuordnung und Maßnahmenübersicht
Innerhalb des Leistungskataloges haben Sie bereits die Möglichkeit, den einzelnen Maßnahmen eine Einheit zu zuweisen. Die dort angezeigten Einheiten werden aus der Standardtabelle "Einheiten" entnommen.
Nun finden Sie auch in einem Termin (Registerkarte Maßnahmen) die Spalte "Einheit" wieder. Wenn durch den Leistungskatalog bereits eine Einheit zugewiesen war, so wird diese direkt im Termin mit angezeigt.
Alternativ besteht im Termin auch die Möglichkeit, die Einheit pro Maßnahme manuell zu hinterlegen oder zu verändern.

Neue Rechnungsausgabe "Leistungsarten zusammenfassen"
Es wurde eine neue Rechnungsausgabe "Leistungsarten zusammenfassen" implementiert.

Prüfung auf weitere Probandenpflichtfelder
Sie haben bei einem Arbeitgeber innerhalb der Registerkarte "Sonstiges" das Pflichtfeld Beruf/Tätigkeit und Beruf/Tätigkeit (Erg.) aktiviert. Bei der Speicherung eines Termins für einen Probandes des entsprechenden Arbeitgebers werden Sie darauf hingewiesen, dass Pflichtfelder nicht befüllt sind.

Neue erweiterte Einstellung "Initial gesuchte Protokollkategorie beibehalten"
Es wurde eine neue Einstellung mit der Bezeichnung "Initial gesuchte Protokoll-Listen-Kategorie beibehalten" implementiert.
Systemverhalten bei gesetzter Einstellung: Die Auswahl von Kategorien und Maßnahmen in der Protokoll-Liste werden gemerkt und bei erneuter Auswahl vorgeschlagen.

Neue Schaltfläche BGF-Kartei
Im Probandenstammblatt gibt eine neue Schaltfläche mit der Bezeichnung BGF (Betriebliche Gesundheitsförderung). Die BGF-Kartei lässt sich auch über das Kurzwahlmenü des Probanden öffnen. In allen Tageslistenarten, welche zum Benutzerfunktionsbereich "Medizin" gehören, ist die Schaltfläche "BGF" sichtbar. Hier haben Sie die Möglichkeit entsprechende BGF-Maßnahmen zu hinterlegen und durchzuführen. (das Vorgehen ist angeglichen an die der Schulungskartei der Probanden).

Neue Terminart "BGF"
In der Tagesliste finden Sie nun eine neue Terminart mit der Bezeichnung "BGF". Diese Terminart wird nur für Benutzer mit den Funktionsbereiche "Medizin und "nicht ärztliche medizinische Mitarbeiter" angezeigt.

Neue Tabellendefinition für den Beurteilungs-Zusatz
Um den Beurteilungs-Zusatz auf der ärztlichen Bescheinigung (mit einer dynamischen Tabelle) ausgeben zu können, wurde eine neue Tabellendefinition mit der Bezeichnung "Untersuchungen_Beurteilungszusatzbeschreibung" aufgenommen. Zur Dokumentenausgabe wurde eine Textmarke für den Beurteilungszusatz erstellt.

Spalte "Begonnen" bei Export-Termin-Ticket ausgeblendet
Bei der Funktion des Exports für Termin-Tickets, wurde die Spalte "Begonnen" ausgeblendet.

Der Druck einer Sammelbescheinigung ist für Eignungsuntersuchungen nicht mehr möglich
Bei Eignungsuntersuchung wird der Druck einer Sammelbescheinigung unterbunden. Dies geschieht sowohl in der Untersuchungskartei als auch im Untersuchungstermin eines Probanden.

Anpassung der Statistiken für Einzelnachweis/Einsatzzeiten bei Multi-Unternehmensfähigkeit (ENTERPRISSE)
Wenn Sie die Multiunternehmensfähigkeit aktiviert haben, werden die Statistiken für den Einzelnachweis und Einsatzzeitennachweis bei vorgewähltem Zentrum korrekt angezeigt.

Probanden beim Upload von Dokumenten automatisch einladen (sHealthy)
Wenn Sie die Funktionalität aus dem Artikel - Ärztliche Bescheinigungen versenden - nutzen, so wird bei der Bereitstellung des Dokumentes geprüft, ob der Proband bereits zu EnVita.one eingeladen wurde.
Wurde der Proband noch nicht eingeladen, haben Sie nun die Möglichkeit die Einladung direkt zu versenden.

SAmAs HEALTH & SAFETY 2022 - Version 19.00 - Jahresversion und Feature Update
SAmAs Updates sind kumulativ und beinhalten alle Features früherer Versionen!

Digitales COVID-Zertifikat der EU gemäß der Impfreihenfolge
Anpassungen für die Ausstellung und Prüfung von digitalen COVID-Zertifikaten der EU gemäß der Impfreihenfolge.
Informationen der Europäischen Kommission

Optimierung der Rechnungsausgabe mit summierten Untersuchungen
Bei der Ausgabe einer Rechnung können verschiedene Formate gewählt werden. Wählt man bei der Ausgabe einer Rechnung das Format "ohne Details mit summierten Untersuchungen", werden diese nun kompakter, ohne Leerzeilen zwischen den Datensätzen ausgegeben.

Darüber hinaus konnte die Ladezeit beim Öffnen der Rechnungsausgangsliste deutlich verbessert werden.

Erweiterte Prüfung von Überwachungen der Vorsorgetermine in Abteilungen
In SAmAs HEALTH & SAFETY können Terminüberwachungen für Vorsorgeuntersuchungen in den Abteilungen zugewiesen werden. Dabei ist auch eine Prüfung möglich, welche die Vorsorgekartei der Mitarbeiter*in ergänzt oder Überwachungen entfernt. Diese beliebte Funktionalität würde nun erweitert, so dass auch eine Abteilungshistorie einbezogen werden kann. Das bedeutet, dass auch alle Unterabteilungen auf Wunsch berücksichtigt werden.

Schriftgröße der Bemerkungsfelder in der Befunddokumentation
Alle Bemerkungsfelder in der Befunddokumentation (Befundbaum) haben eine größere Schriftart erhalten. Die Lesbarkeit wird damit für alle Bildschirmauflösungen verbessert.

Ausgabe von Befundberichten mit Zentrumsinformationen
Bei der Ausgabe von Befundberichten in der Stapelverarbeitung können jetzt die vollständigen Zentrumsinformationen ausgegeben werden. Alle Textmarken wurden ergänzt.

Neue Berechtigung "Serientermine löschen"
In der Tagesliste können Termine über ein Dialogfeld mit der rechten Maustaste gelöscht werden. Hierbei werden Einzel- und Serientermine unterschieden. Durch die neue Berechtigung, welche nur das Löschen von Serienterminen steuert, wird das zufällige Löschen verhindert. Darüber hinaus entfällt eine Bestätigungsdialog, da nur das sichere Löschen von Einzelterminen bei gesetzter Einstellung möglich ist.

Automatisches Zuweisen von Untersuchungen berücksichtigt die Abteilungshistorie
Das Zuweisen und Untersuchungen, einhergeht mit einer Terminüberwachung, in Abteilungen wurde in Bezug auf dem Import von Probandendaten verbessert. Beim Import von Probandendaten wird die Abteilungshistorie berücksichtig. Auf die Prüffunktion, welche es ermöglicht die Vorsorgekarteien aller Mitarbeiter zu prüfen, betrachtet die übergeordneten Abteilungen und zugeordneten Untersuchungen.

Umbenennung der Standardtabelle "Unterweisungsarten"
Die Standardtabelle "Unterweisungsarten" wurde umbenannt in "Schulungs-/Unterweisungsarten". Die Typisierung, ob es sich um eine Unterweisung oder Schulung handelt, erfolgt in der Tabelle selbst.

Terminserien mit Infotypen "Versorgt von" und "Zuständig"
Bei Anlage einer Terminserien für Untersuchungen und Impfungen können die Informationen "Versorgt von" und "Zuständig" angegeben werden. Werden Terminserien über die Ressourcen-Kalender eingestellt, wird die Zuständigkeit automatisch eingetragen.
Bei der Umwandlung von Terminticktes oder Reservierungen wird der Funktionsbereich und die Zuständigkeit des Benutzers geprüft. Ebenso wird sichergestellt, dass die Umwandlung nur für den vorgesehenen Termintyp, z.B. eine Untersuchung möglich ist.

Vorlagen für Terminserien mit direkter Zuweisung von Untersuchungen
Die Anlage von Terminserientemplates wurde um Untersuchungen erweitert. Das bedeutet, dass Reservierungen und Termintickets bereits eine oder mehrere Untersuchungen kennen und diese bei der Buchung oder Umwandlung automatisch zuweisen.

"Termin-Tickets umwandeln" durch Import von Listen
Termin-Tickets und -Reservierungen, die in der Tagesliste angelegt wurden, sind exportierbar und können von Auftraggebern manuell befüllt werden. Für den Import dieser Listen steht nun ein leistungsfähiger Importfilter zur Verfügung, der die Umwandlung in eine Untersuchung automatisch durchführt.  Für Termin-Tickets und -Reservierungen wurde die Listenansicht mit den Freifeldern „Nachname“, „Vorname“ und „Geburtsdatum“ erweitert.

Entfernen des Länderkürzels aus allen Adressfeldern
Aufgrund der automatisierten Anschriftenerkennung führte die Vielzahl der weltweit unterschiedlich verwendeten Ländercodes häufig zu Problemen bei der Sortierung und damit zu Verzögerung und Verärgerung bei den Kunden. Die Angabe des Bestimmungslandes unter der Ortsangabe in Versalien ist die korrekte Ausgabe. In allen Adressfeldern wurden die Länderkürzel vorsorglich entfernt.

Bitte beachten! Textmarken geben das Länderkennzeichen nicht mehr mit aus.
Die Ausgabe der Länder in Versalien (Großbuchstaben) kann in der Standardtabelle „Nationalität“ angepasst werden.
Darüber hinaus kann in der Standardtabelle „Nationalität“ das Format der Postleitzahl angegeben werden. Die Postleitzahl kann nun gemäß aktuellem Standard (PLZ, Postcode, ZIP-Code) angegeben werden.

Notizänderungen beim Arbeitgeber werden detailliert gestempelt
Änderungen von Notizen bei einem Arbeitgeber werden in einer Historie festgehalten. Die Änderungen werden protokolliert. Dabei werden Änderungen, Datum und Bearbeiter gestempelt.

Neuer Hinweisdialog beim Buchen von Einsatzzeiten
Wird beim Buchen einer Einsatzzeit in einem Terminereignis keine Angabe gemacht, erscheint ein Dialogfenster, mit der Möglichkeit die tatsächliche Dauer des Termins aus dem Tageslisteneintrag zu übernehmen, oder eine Zeit einzutragen.

ENTERPRISE

Übergabe der Tageslisteneinträge der Rahmenvertragsmitglieder
Werden Tageslisteneinträge erfasst und erledigt, aber noch nicht 'verbucht', wird die Liste der 'abzurechnenden Tageslisteneinträge' erstellt. Aktuell war es möglich innerhalb eines Zentrums für einen Arbeitgeber eine Liste mit abzurechnenden Tageslisteneinträgen anzeigen zu lassen. Mit der Erweiterung der Rahmenvertragsmitglieder wird eben diese Zentrumseinschränkung aufgehoben, wenn der Vertragskopf einem Rahmenvertrag angehört.

Über eine neue Einstellung kann die Funktion, „Rahmenvertragsmitglieder an 'Liste der abzurechnenden Tageslisteneinträge übergeben“', gesetzt werden.

Neue Berechtigung „Vertragsköpfe + Positionen anderer Benutzer bearbeiten“
Neue Benutzerrechte und Erweiterungen vorhandener Rechnungen für Verträge und Vertragsköpfe wurden entwickelt. Details zu den Einstellungen sind den Versionsdokumenten erläutert.

Erweiterung der Rechnung um Probandeninformationen bei Sofort-Rechnungen
Werden Bilanzierungsverträge mit dem Rechnungsintervall „sofort“ verwendet, kann die Rechnung mit dem Leistungs-Empfänger und -Datum ausgegeben werden. Einhergehend stehen neue Textmarken bereit. Diese Funktionalität ist auf Sofort-Rechnungen begrenzt und steht für Sammelrechnungen nicht zur Verfügung.

Weitere Verbesserungen im Kontext des Datenaustausches mit Microsoft Dynamics NAV - ERP-Lösungen

- Beim Import von Arbeitgebern kann ein Ersteller hinterlegt werden.
- Die Standardtabelle Kategorien wurde für die NAV-Abrechnung erweitert.
- Das Kennzeichen "privat" wurde in der NAV-Buchungsdatei aufgenommen.
- Der NAV-Export ist auch aus dem Bilanzspeicher heraus möglich.

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